Onboarding in Zeiten von Corona

Der erste Arbeitstag in einem neuen Job ist immer etwas ganz Besonderes. Nomalerweise hilft eine freundliche, persönliche Begrüßung über anfängliche Unsicherheiten hinweg. Wie aber onboarded man neue Kolleginnen und Kollegen, wenn “Social Distancing” gefordert und eine physische Präsenz unmöglich ist?

Trotz Coronakrise hieß es am 1. April für zahlreiche neue Kolleginnen und Kollegen bei Drees & Sommer: “Herzlich willkommen!” 30 an der Zahl waren es allein am Standort in Frankfurt. Doch während normalerweise der größte Konferenzraum für die Einführungs-Veranstaltung gerade so ausreicht, blieben die Stühle dieses Mal leer. Stattdessen saßen die Neuen – jede/r bei sich daheim – erwartungsfroh vor ihren Laptops und ließen sich virtuell und persönlich zugleich durch das Onboarding-Programm führen.

Nina Sauer vom Standort Frankfurt hat das Event zusammen mit ihrem Team vorbereitet: “Bis zwei Tage vorher liefen die Vorbereitungen auf Hochtouren”, berichtet sie. “Wir haben Rechner und Handys eingerichtet und verpackt, Log-in-Anleitungen geschrieben, Begrüßungsschreiben gedruckt, Mappen gepackt und alles just in time per Kurier zu den neuen Dresos nach Hause geschickt”.

Der Aufwand hat sich gelohnt: Nach anfänglichen technischen Schwierigkeiten lief das Online-Onboarding-Event flüssig durch und die Neuen erhielten viele wichtige Infos zum Start – rund um das Unternehmen und zu relevanten Systemen. Und natürlich lernten sie bereits wichtige Ansprechpartner kennen.

Vorfreude auf Präsenztreffen wächst

“Dem Lob und Dank unserer neuen Kolleginnen und Kollegen nach zu schließen ist es uns gut gelungen, unseren Dreso-Spirit auch digital zu transportieren”, resümiert Nina Sauer, die auch durch das Event führte. “Trotzdem ist es natürlich schöner, in fröhliche Gesichter zu sprechen als in eine Kamera – da waren sich alle Referenten einig. Jetzt freuen wir uns einfach umso mehr darauf, unsere neuen Teammitglieder demnächst auch physisch anzutreffen!”

Neben Veranstaltungen wie am Standort in Frankfurt haben neue Kolleginnen und Kollegen bei Drees & Sommer Zugriff auf einen digitalen Onboarding-Begleiter – nicht erst seit Corona-Zeiten. Dieser liefert ihnen Impulse für den Umgang mit Erwartungen, den Aufbau eines individuellen Netzwerks und Hilfestellungen für zielführende Gespräche. In der unternehmenseigenen Academy können sie bereits mit ersten Lerneinheiten beginnen. Darüber hinaus steht allen Neuen ein Pate oder eine Patin als persönliche Ansprechpartner zur Seite: für einen angenehmen und erfolgreichen Start in die Drees & Sommer-Welt!